Vilkår for deltagelse og påmelding

 

Ved påmelding av flere deltagere må du sørge for at alle deltagere leser punktene om Ansvar og medansvar på guidet turer og kurs i regi av Hardingfjell. Videre må deltagerne da signere på dette dokumentet og sende inn.

 

Ansvar og medansvar på guidet turer og kurs i regi av Hardingfjell

Deltakelse på fjellsport-og kajakkarrangementer innebærer ein viss risiko for uhell og skader. Hardingfjell søker alltid å minimere denne risikoen ved at våre arrangementer ledes av godt kvalifiserte guider og instruktører, heretter kalt for veiledere, og ved at våre veiledere forplikter seg til å følge våre sikkerhetsinstrukser.

På våre arrangement har veilederen det overordnede ansvaret for sikkerheten til gruppa. Veilederen er en kompetent person som er godt kjent med sikkerhet i fjellet og på vannet, mulige faremomenter og sikkerhet i grupper. Arrangementet skal i størst mulig grad være i tråd med gruppas forutsetninger (fysisk form, ferdighet, erfaring, utstyr osv), det er derfor den enkeltes deltagers plikt å ta hensyn til dette ved valg av tur og ved påmelding.

For at veilederen skal kunne ha ansvar for sikkerheten i gruppa må alle deltagerne være medansvarlige å:

  • Rette seg etter veilederens anvisninger under hele arrangementet

  • Innrette seg som en del av gruppa

  • Gå etter veilederen om ikke annet er avtalt

·        Stoppe/vente ved avtalte plasser

Andre viktige momenter ved våre arrangement:

  • Det er viktig at den enkelte deltager informerer veilederen(e) om sykdommer og/eller plager som kan være relevant for sikkerheten under arrangementet.

  • Deltager er pliktig til å erstatte selvforskyldt skadet og/eller tap av utstyr lånt eller leid av Hardingfjell.

 

1. Påmelding/bindande avtale
Avtalen mellom Hardingfjell og deltager(e) anses inngått når bekreftelse på bestillingen sendt frå Hardingfjell.

 

2. Hva er inkludert i prisen for arrangementet
Inkludert i prisen for arrangementet er:

  • Veileder

  • Dekking av veileder(nes) utgifter under arrangementet om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om arrangementet.

  • Alt personlig sikkerhetsutstyr om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om arrangementet:

  • skredutstyr (skredsøker, søkestang, spade)

  • klatreutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)

  • breutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)

  • eventuelt annet sikkerhetsutstyr

 

3. Betalingsvilkår

Betaling skjer vanlegvis ved arrangementets oppstart eller fakturering etter arrangementet er avviklet. Ved nokon tilfeller kreves det depositum, men dette vil komme fram i arrangementsbeskrivelsen.

 

4. Særlige forhold knyttet til avtalen
4.1. Avbestillingsbeskyttelse og forsikring

Hardingfjell tilbyr ikke avbestillingsbeskyttelse, reise- eller ulykkesforsikring på våre arrangement.

Vi anbefaler at den enkelte deltager tegner egen reise- og ulykkesforsikring. Ved større arrangement anbefaler vi at den enkelte deltager tegner forsikring med avbestillingsbeskyttelse.

4.2. Helseopplysninger
Deltager(e) plikter å opplyse om alle helsemessige formaliteter som kan ha betydning for sikkerheten under arrangementet.

 

4.3. Risiko ved fjellsport- og kajakkarrangementer

Deltagelse på fjellsport- og kajakkarrangementer innebærer en viss risiko for uhell og skader. Med fjellsportarrangement menes klatring og klyving i fjell og på lavlandsklippe, isklatring, brevandring samt skiturer utenfor merket løype.

Deltagelse på kajakkarrangementer innebærer  en viss risiko for uhell og skader. Med kajakkarrangementer menes padling på vann, hav og fjord.

Deltager(e) plikter å innrette seg etter veileder(nes) pålegg relatert til sikkerhet og veivalg så lenge arrangementet pågår.

Hardingfjell påtar seg ingen økonomiske forpliktelser som følge av skade på personer eller utstyr, såfremt uhellet eller ulykken ikke skyldes grov uaktsomhet fra veileders side.

 

4.4. Hardingfjell kompetanse

Hardingfjell søker alltid å minimere risikoen forbundet med arrangementer i vår regi ved å benytte veiledere som er minimum godkjent gjennom Norsk Fjellsportforum (NF) og veiledere forplikter seg til å følge våre sikkerhetsinstrukser. For kajakkarrangementer følger vi utdanningsstigen i Norsk Padleforbund avhengig av type arrangement.

4.5. Tap av utstyr

Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskylt tap eller ødeleggelse av utstyr lånt eller leid av Hardingfjell.

5. Deltagers rett til å avbestille arrangementet
5.1-a Avbestilling mot vederlag
Etter påmelding har deltager rett til å avbestille arrangementet vederlagsfritt frem til 30 dager før arrangementet starter.

Avbestiller deltager(e) når det er mindre enn 30 dager til arrangementet starter, gjelder følgende regler:

  • Avbestilling når det er mellom 30 og 15 dager igjen til arrangementet starter: Deltager(e) betaler 25% av arrangementets fulle pris.

  • Avbestilling mellom 14 og 8 dager før arrangementet starter: Deltager(e) betaler 50% av arrangementets fulle pris.

  • Avbestilling senere enn 7 dager før arrangementet starter eller utelatt fremmøte ved arrangementets start: Deltager(e) betaler arrangementets fulle pris.

 

Dersom deltagers bestilling omfatter flere, og den avtalte totalprisen bygger på rabatter eller avslag knyttet opp til deltagerantallet, vil grunnlaget for slike rabatter eller avslag kunne falle bort dersom noen av deltagerne avbestiller. Ved slik partiell avbestilling refunderer Hardingfjell den forholdsmessige andelen av den avtalte/betalte prisen til de som avbestiller, og krever inn eventuell merpris som følge av bortfall av rabatter knyttet til gruppens størrelse, fra de gjenværende deltagerne.

5.2. Ved plutselig og alvorlig sykdom eller ulykkeshendelse
Samme betingelser som under pkt 5.1 Avbestilling mot vederlag, gjelder. Ved større arrangementer anbefaler Hardingfjell at den enkelte deltager kjøper avbestillingsbeskyttelse gjennom sin reiseforsikring.

 

5.3. Endring av bestillingen
Deltageren(e) kan endre bestillingen til et annet arrangement i samme prisklasse, dersom Hardingfjell har mulighet til å etterkomme de nye ønskene.

 

6. Hardingfjell har rett til å endre eller kansellere et arrangement
6.1. For få påmeldte
Hardingfjell kan kansellere det enkelte arrangement dersom det ikke blir solgt det antall plasser som Hardingfjell har satt som betingelse for å avvikle arrangementet. Fristen for slik kansellering er 5 dager om ikke annet er avtalt. Varsel om slik kansellering må være kommet frem til kunden senest ved fristens utløp. Hardingfjell plikter å gi deltageren(e) beskjed om kansellering etter dette punkt så tidlig som mulig. Ved kansellering etter dette punkt skal alle deltagers innbetalte beløp refunderes så tidlig som mulig.

 

6.2. Dårlig vær eller forhold

Ved dårlig vær eller dårlige forhold på aktuelle ruter kan Hardingfjell måtte endre arrangementet, og om mulig flytte arrangementet til et annet område. Hardingfjell plikter da å etterstrebe at endringen gir minst mulig ulempe for deltageren(e). Blir det ekstrakostnader i forbindelse med dette vil det bli fakturert deltageren(e). Hardingfjell kan også tilby alternative arrangementer i samme tidsrom.

Om Hardingfjell ikke kan flytte arrangementet eller tilby et alternativt arrangement i samme tidsrom har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets kostnader.

6.3. Sykdom/skade hos fører/veileder

Ved sykdom eller skade hos fører/veileder vil Hardingfjell etterstrebe og skaffe en ny veileder med tilsvarende kvalifikasjoner som den avtalte. Skulle vi mislykkes i dette kan vi måtte endre eller kansellere arrangementet.

Om Hardingfjell ikke kan tilby en alternativ veileder har deltageren(e) rett til å få refundert hele arrangementets kostnader.

7. Personvern

Opplysninger om ditt navn og øvrig kontaktinformasjon som du gir fra deg ved registrering i vårt påmeldingskjema eller pr epost og telefon er å regne som personopplysninger. Hardingfjell er avhengig av å registere og lagre disse for å kunne levere det produktet eller et tilbud du har bestilt til deg. Ved å akseptere disse vilkårene godtar du også at Hardingfjell i fremtiden vil sende deg nyhetsbrev med informasjon om nye turer og kurs. Du kan til envher tid be om opphør av disse nyhetsbrevene. Du har også rett på å få se dine personopplysninger som Hardingfjell har lagret og å få disse slettet. Les hardingfjell’s fulle personvernserklæring her 

8. Datalagring av personopplysninger

25. mai 2018 trer EUs nye regler om innsamling og lagring av personopplysninger i kraft. Reglene gjelder i hele Europa, og stiller strengere krav til den som samler inn og oppbevarer informasjon om deg slik at du er bedre sikret mot at opplysningene om deg misbrukes.

For at vi skal kunne lagre personopplysninger om deg i forbindelse med våre arrangement, må vi ha dine samtykker til dette. Tenk nøye gjennom hvilke opplysninger du gir fra deg ved påmeldingen. Når du godtar Hardingfjell’s vilkår samtykker du samtidig i at Hardingfjell lagrer dine personopplysninger. Du kan reserve deg mot dette slik at alle dine data blir slettet etter arrangementet du deltar på. Dette gjøres ved å sende mail til svein.rykkje@outlook.com

 9. Trykkfeil

Hardingfjell tar forbehold for eventuelle trykkfeil i våre prislister og brosjyrer, samt informasjon som er distribuert over våre hjemmesider på internett.